V Komunite klinického výskumu chápeme, že ochrana súkromia našich členov je nevyhnutná a že Vaše zdravotné informácie sú dôverné a súkromné. Preto sme podnikli potrebné kroky na splnenie medzinárodných požiadaviek na ochranu údajov.
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov konáme ako prevádzkovateľ údajov, pretože sme zodpovední za zabezpečenie toho, aby spracovanie bolo v súlade s právnymi predpismi o ochrane údajov, ako je napríklad GDPR EÚ.
Ak nás potrebujete kontaktovať, môžete nás kontaktovať e-mailom alebo poštou:
James Lind Care ApS
Langebrogade 6E, 2.
1411 Kodaň, Dánsko
IČO: DK38885693
E-Mail: info@jameslindcare.com
Ak máte konkrétne otázky týkajúce sa Vašich práv na ochranu údajov, môžete sa obrátiť na našu zodpovednú osobu za ochranu údajov (DPO). Zodpovednú osobu môžete kontaktovať e-mailom na adrese dpo@jameslindcare.com alebo poštou na vyššie uvedenej adrese, na obálke uveďte „Data Protection Officer (Zodpovedná osoba za ochranu údajov)“.
Na základe Vášho vzťahu k nám môžeme spracovávať Vaše osobné údaje na rôzne účely. V nižšie uvedených častiach nájdete konkrétne informácie pre každý účel.
Keď ste členom komunity pacientov
Účel
Keď sa zaregistrujete do jedného z našich výskumných panelov alebo komunít, spracovávame Vaše informácie s hlavným cieľom posielať Vám informácie a pozvánky na relevantné klinické výskumné projekty.
Aké informácie zhromažďujeme a spracovávame?
Keď sa zaregistrujete, požiadame Vás o všeobecné kontaktné informácie a identifikátory, ako je Vaše meno, vek, miesto bydliska, e-mail a telefónne číslo.
Neskôr dostanete jeden alebo viac dotazníkov so žiadosťou o citlivé osobné údaje, ako sú napríklad zdravotné informácie. Tieto informácie sa používajú na identifikáciu potenciálnych výskumných projektov, ktoré by pre Vás mohli byť relevantné a zaujímavé a umožňujú nám posielať Vám relevantné správy a informácie.
Právny základ nášho spracovania
Registráciou súhlasíte so spracovaním Vašich osobných údajov. Spracovanie všeobecných informácií ako je meno, vek, miesto bydliska atď., je založené na informovanom súhlase podľa článku 6-1-a GDPR EÚ. Keď spracúvame citlivé osobné údaje, je to na základe výslovného súhlasu podľa článku 6-1-a GDPR EÚ, ako aj článku 9-2-a.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, na základe čoho Vaše informácie vymažeme.
V zriedkavých prípadoch môžeme pokračovať v spracúvaní relevantných informácií na základe nášho oprávneného záujmu, aby sme preukázali súlad s vnútroštátnymi alebo európskymi (EÚ) právnymi predpismi. V takom prípade budete o tom konkrétne informovaný.
Ako dlho budeme uchovávať Vaše informácie?
Vo všeobecnosti budeme uchovávať a spracovávať Vaše informácie tak dlho, ako budete členom jednej z našich pacientských komunít a tak dlho, ako to bude potrebné na účely opísané v tomto oznámení o ochrane osobných údajov. Vaše informácie vymažeme, ak odvoláte svoj súhlas alebo ak budete zaradený do kategórie neaktívnych používteľov.
Komu poskytneme Vaše informácie?
Vaše osobné údaje nebudú poskytnuté žiadnym tretím stranám bez Vášho predchádzajúceho súhlasu. Prístup k Vašim informáciám môžu mať iba spoločnosti konajúce ako naši spracovatelia údajov a výlučne na ich spracovanie na základe nášho výslovného pokynu.
Profilovanie
Po registrácii sa vygeneruje profil člena. Tento profil bude vytvorený na základe odpovedí, ktoré poskytnete v našich dotazníkoch. Keď budeme hľadať možných účastníkov klinických výskumných projektov, preskúmame Váš členský profil, aby sme zistili, či spĺňate počiatočné kritériá.
Účel
Ak budete považovaný za možného účastníka konkrétneho projektu medicínskeho výskumu, budeme Vás kontaktovať e-mailom alebo telefonicky, aby sme získali ďalšie informácie. Na základe týchto dodatočných informácií Vás môžeme odkázať na klinické výskumné centrum, ktoré vykonáva projekt medicínskeho výskumu. Vyhradený personál na klinickom výskumnom centre vykoná potrebné hodnotenia pre Vašu potenciálnu účasť na projekte medicínskeho výskumu.
Aké informácie zhromažďujeme a spracovávame?
Počas procesu hodnotenia konkrétneho projektu budeme zhromažďovať informácie o Vašom zdravotnom stave, lekárskej starostlivosti a ďalšie informácie relevantné pre projekt.
Právny základ nášho spracovania
Najprv Vás budeme kontaktovať na základe súhlasu, ktorý ste nám poskytli pri registrácii do jedného z našich panelov alebo komunít, alebo súhlasu, ktorý ste poskytli pri vypĺňaní dotazníka na základe reklamy alebo iného odkazu.
Spracovávame bežné aj citlivé informácie o Vás na základe výslovného súhlasu podľa článku 6-1-a GDPR, ako aj článku 9-2-a.
Predtým, ako budeme zdieľať Vaše osobné údaje s akýmikoľvek výskumnými centrami, Vás opäť požiadame o Váš výslovný súhlas so zdieľaním údajov.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, na základe čoho Vaše informácie vymažeme a odstránime Vás z projektu.
Upozorňujeme, že ak ste poskytli súhlas so zdieľaním Vašich údajov s výskumným centrom a odvoláte svoj súhlas, musíte tiež kontaktovať výskumné centrum, ak chcete svoj súhlas s ním odvolať.
V zriedkavých prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní relevantných informácií na základe nášho oprávneného záujmu, aby sme preukázali súlad s vnútroštátnymi alebo európskymi (EÚ) právnymi predpismi. V takom prípade budete o tom konkrétne informovaný.
Ako dlho budeme uchovávať Vaše informácie?
V závislosti od konkrétneho projektu medicínskeho výskumu budeme Vaše osobné údaje uchovávať tak dlho, ako to bude považované za potrebné. Vaše osobné údaje budú často anonymizované alebo pseudonymizované po 6 mesiacoch.
Komu odovzdávame Vaše informácie?
Ak budete odporučený na klinické výskumné centrum ako potenciálny účastník výskumného projektu, zhromaždené citlivé osobné údaje, vrátane Vašich zdravotných informácií, budú zdieľané s týmto centrom.
Profilovanie a automatizované rozhodnutia
Počas procesu hodnotenia a výberu potenciálnych účastníkov bude na základe odpovedí, ktoré nám poskytnete, vytvorený profil. Všetky rozhodnutia prijímajú ľudia zo spoločnosti James Lind Care alebo z výskumného centra a žiadne rozhodnutia nie sú automatizované.
Účel
Z času na čas vykonávame všeobecné prieskumy s cieľom zhromaždiť informácie o konkrétnej téme relevantnej pre našu prácu alebo pre projekty medicínskeho výskumu vo všeobecnosti.
Aké informácie zhromažďujeme a spracovávame?
Tak ako sa prieskumy môžu líšiť, tak sa môžu líšiť aj informácie, ktoré zhromažďujeme. Často sa pýtame na všeobecné kontaktné informácie a identifikátory, ako je meno, PSČ, pohlavie, atď., spolu s citlivými osobnými údajmi týkajúcimi sa zdravia, lekárskej starostlivosti, atď.
Právny základ nášho spracovania
Najprv Vás budeme kontaktovať na základe súhlasu, ktorý ste nám poskytli pri registrácii do jedného z našich panelov alebo komunít, alebo súhlasu, ktorý ste poskytli pri vypĺňaní dotazníka na základe reklamy alebo iného odkazu.
Spracovávame všeobecné aj citlivé informácie o Vás na základe výslovného súhlasu podľa článku 6-1-a GDPR, ako aj článku 9-2-a.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, na základe čoho Vaše informácie vymažeme a odstránime Vás z projektu.
V zriedkavých prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní relevantných informácií na základe nášho oprávneného záujmu, aby sme preukázali súlad s vnútroštátnymi alebo európskymi (EÚ) právnymi predpismi. V takom prípade budete o tom konkrétne informovaný.
Ako dlho budeme uchovávať vaše informácie?
Osobné údaje zhromaždené v rámci všeobecných prieskumov budú uchovávané tak dlho, ako je to potrebné pre projekt, a často budú vymazané (anonymizované) do 6 mesiacov, pretože zistenia budú zhrnuté v správe. Informácie o konkrétnom trvaní budú vždy zobrazené spolu s konkrétnym prieskumom.
Komu poskytneme Vaše informácie?
Informácie zhromaždené v rámci všeobecných prieskumov nebudú zdieľané s inými osobami, pokiaľ to nie je výslovne uvedené v konkrétnom prieskume.
Profilovanie a automatizované rozhodnutia
Nevykonáva sa žiadne profilovanie ani automatizované rozhodnutia.
Účel
Keď navštívite niektorú z našich webových stránok, zhromažďujeme informácie o Vašej návšteve a správaní na účely štatistík a vylepšení našej webovej stránky. Vaše informácie môžeme tiež zdieľať s tretími stranami, ako sú platformy sociálnych médií, s cieľom zobrazovať Vám personalizovanú reklamu na týchto platformách.
Aké informácie zhromažďujeme a spracovávame?
V závislosti od toho, s akým druhom zhromažďovania údajov súhlasíte, môžeme zhromažďovať nasledujúce:
IP adresu, webovú stránku, z ktorej ste prišli, stránky, ktoré navštívite, informácie o prehliadači, informácie o zariadení, atď.
Tieto informácie sa zhromažďujú spôsobom, ktorý nám neumožňuje priamo Vás identifikovať ako jednotlivca.
Právny základ nášho spracovania
Keď navštívite jednu z našich webových stránok, budete vyzvaný, aby ste odpovedali na otázku, s ktorými súbormi cookie a účelmi spracovania údajov súhlasíte. Udelením súhlasu môžeme nastaviť súbory cookie v súlade so smernicou o elektronickom súkromí. Ak sa spracúvajú osobné údaje, je to na základe informovaného súhlasu podľa článku 6-1-a GDPR EÚ.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať zmenou svojich odpovedí vo vyskakovacom okne so súbormi cookie. Odkaz na vyskakovacie okno so súbormi cookie nájdete na všetkých našich webových stránkach kliknutím na malú „ikonu súborov cookie“.
Ako dlho budeme uchovávať Vaše informácie?
Vo všeobecnosti uchovávame informácie o návštevníkoch v našich štatistických systémoch po dobu dvoch rokov.
Komu poskytujeme Vaše informácie?
Ak súhlasíte s marketingovými účelmi, naši marketingoví partneri a platformy sociálnych médií, ktoré používame, môžu sledovať Vaše interakcie s webovou stránkou. Aktuálnych marketingových partnerov a platformy sociálnych médií si môžete kedykoľvek pozrieť v informáciách o súboroch cookie na webovej stránke.
Profilovanie
Ak súhlasíte s marketingovými účelmi, mali by ste očakávať, že naši marketingoví partneri a prepojené platformy sociálnych médií použijú Vaše interakcie s našou webovou stránkou na vytvorenie Vášho profilu. Tento profil sa bude používať aj na automatizované rozhodovanie o tom, ktoré reklamy sa Vám môžu zobrazovať na sociálnych a iných digitálnych médiách.
V spoločnosti James Lind Care sa venujeme ochrane Vašich osobných údajov, aby ste sa pri ich spracovaní cítili bezpečne. Je pre nás dôležité, aby Vaše osobné údaje boli uchovávané bezpečne a dôverne. Máme interné postupy pre zhromažďovanie, uchovávanie, vymazávanie, aktualizáciu a zverejňovanie osobných údajov, aby sme vždy dodržiavali platné právne predpisy o ochrane údajov.
Podľa GDPR máte špecifické práva týkajúce sa Vašich osobných údajov. Táto časť popisuje Vaše práva a vysvetľuje, ako ich uplatniť. Ktorékoľvek z nasledujúcich práv môžete uplatniť kontaktovaním spoločnosti James Lind Care.
Môžete požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré spracovávame, spolu s informáciami o tom, odkiaľ pochádzajú a na čo ich používame. Môžete získať informácie o dobe, počas ktorej Vaše údaje uchovávame a o tom, kto údaje o Vás prijíma.
Na žiadosti o prístup odpovieme do 30 dní.
Máte právo požiadať spoločnosť James Lind Care o opravu akýchkoľvek informácií, ktoré považujete za nepresné. Máte tiež právo požiadať spoločnosť James Lind Care o doplnenie informácií, ktoré považujete za neúplné.
Máte právo požiadať spoločnosť James Lind Care o vymazanie Vašich osobných údajov. Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe súhlasu, vymažeme Vaše údaje bez zbytočného odkladu. Môžu však nastať situácie, keď spracúvame Vaše údaje na inom právnom základe alebo máme oprávnený záujem na uchovávaní Vašich údajov na uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Ak sa domnievate, že informácie, ktoré o Vás spracúvame, sú nesprávne, alebo ak ste namietali proti použitiu informácií, môžete požiadať, aby sme obmedzili použitie údajov na ich uchovávanie. Použitie bude obmedzené na uchovávanie iba dovtedy, kým nebude možné overiť správnosť údajov alebo overiť, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad Vašimi záujmami.
Za určitých okolností máte právo namietať proti spracovaniu Vašich osobných údajov. Napríklad, keď je spracovanie založené na našom oprávnenom záujme.
Máte tiež právo namietať proti použitiu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu.
Ak spracovávame informácie na základe Vášho súhlasu a spracovanie údajov je automatizované, máte právo požiadať o kópiu údajov, ktoré ste poskytli, v digitálnom strojovo čitateľnom formáte.
Ak nie ste spokojný so spracovaním Vašich informácií a ak sa nám nepodarilo vyriešiť žiadne spory, máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu údajov v Dánsku: „Datatilsynet“.
Viac informácií nájdete na ich webovej stránke: www.datatilsynet.dk
Môžete tiež podať sťažnosť Úradu na ochranu údajov v krajine Vášho bydliska.
Môžete tiež kedykoľvek kontaktovať nášho úradníka pre ochranu údajov, ktorý Vám vysvetlí, ako funguje legislatíva. Kontaktné informácie nájdete v hornej časti tohto dokumentu.
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov môžeme pravidelne meniť alebo aktualizovať. V prípade zmeny sa zmení dátum účinnosti „Účinné od“ v hornej časti tohto dokumentu.
Ak vykonáme významné zmeny v spôsobe spracovania Vašich osobných údajov, podnikneme primerané kroky, aby sme Vás o tom informovali.
Oznámenie o ochrane osobných údajov spoločnosti James Lind Care nájdete tu.
